岩手大学2013年

Journal de voyage à Iwate – 2012-2013

1er Août – Message de Yuki Ishizawa

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J’ai reçu le 1er Août un e-mail de M. Ishizawa des Relations Internationales de l’Universite d’Iwaté pour nous prévenir que la procédure d’immigration était en cours, et qu’il faut attendre environ la fin Août pour obtenir le Certificate of Eligibility, qui nous donnera ensuite l’autorisation d’obtenir le Visa. Ca va faire short !

初めまして。岩手大学国際課の石沢といいます。
10月から交換留学生として岩手大学にお迎えできることを楽しみにしています。
みなさんの岩手大学への留学については、学内での受入手続きが完了し、現在入局管理局へ在留資格認定申請の手続きを行っています。
順調であれば8月中には在留資格認定証明書が発行される予定で、その後協定校関係者に受入承諾書とともに送付する予定ですが、
取り急ぎ、現時点での注意事項をお知らせします。
添付したファイルを良く読んでください。

また、このメールを見ましたら、確認済みのメールを返信してください。
よろしくお願いします。

Hello, this is Yuki Ishizawa (Mr.) from International Office, Iwate University.
I’m glad to have you as an exchange student in Iwate University from coming October.
The procedure of hosting within university has been done and the acquisition of status of residence is currently going through the steps at the immigration office.
Your certificate of eligibility will be issued by the end of August if everything goes well and after that, we will send the certificate and letter of acceptance to the office of your university.
In the meantime, please note the attached information.

To check your e-mail address, please send back a message that you received our mail.
Thank you for your cooperation.

A cet e-mail est joint deux documents :

Notice for Exchange Students

◆ It takes about 2 hours from Sendai airport to Morioka by Shinkansen and the fare is about
JP7,000yen.
(*Exchange students bear the transportation fee within Japan)
(2)If you arrive at Narita airport,
September 27th (Thu) 2012 Narita airport
Narita airport— Travel agency arranged by Iwate University meets you
Airport to Tokyo station—By train (by yourself)
Tokyo station to Morioka station—By Shinkansen train (by yourself)
Morioka station—Iwate University staff takes you to the dorm.
◆ It takes about 4 hours from Narita airport to Morioka by train/Shinkansen and the fare is
about JP16,000yen.
(*Exchange students bear the transportation fee within Japan)

4.Emergency Contact
Please feel free to contact us if you have any questions.

〒020-8550 Ueda 3-18-34 Morioka, Iwate, JAPAN
International Office
Department of Research and Development Cooperation
Iwate University
Tel :+81-19-621-6927
Fax:+81-19-621-6290
Person in charge:Yuki Ishizawa (Mr.)
E-mail:gryugaku@iwate-u.ac.jp

Version japonaise 交換留学生への連絡文書(岩手大学)

2012年10月岩手大学へ交換留学するみなさんへ

初めまして。岩手大学国際課の石沢といいます。
10月から交換留学生として岩手大学にお迎えできることを楽しみにしています。
みなさんの岩手大学への留学については、学内での受入手続きが完了し、現在入局管
理局へ在留資格認定申請の手続きを行っています。
順調であれば8月中には在留資格認定証明書が発行される予定で、その後協定校関係
者に受入承諾書とともに送付する予定ですが、取り急ぎ、現時点での注意事項をお知ら
せします。

1.日本語プレースメントテストについて
岩手大学では、みなさんが日本に来る前に、WEB上から日本語のプレースメントテ
ストを実施していただきます。
その手続きに必要なメールアドレスを確認したいと思いますので、このメールを見ま
したら、確認済みのメールを返信してください。
後日、日本語担当教員から、メールでプレースメントテストの受け方を連絡いたしま
す。

2.査証と旅券について
交換留学生として日本に渡航するためには、自国で旅券の発給や査証を受けるなどの
手続きが必要です。
(1)査証(VISA)
入国査証については、最寄りの日本大使館(領事館)に電話で入国査証が発給可能なこ
とを確認のうえ、後日送付される「在留資格認定証明書」及び「受入承諾書」を持
参し、取得してください。
日本に入国する際にも必要になる場合がありますので、大切に保管し、来日の際、旅券
とともに入国審査官に提示してください。

(2)旅券(Passport)
旅券は自国から発給されるもので、海外に出る場合には必ずこれを携帯しなければなり
ません。国によっては、旅券の発給に時間がかかることもありますので、定められ
た渡日期間に間に合うよう、できるだけ早く旅券取得の手続きをしてください。
すでにお持ちの場合は、有効期間を確認し、必要な場合は更新等の手続きを済ませてか
ら来日してください。

3.入国スケジュールについて
入国は2012年9月26日(水)から9月28日(金)までの間、
遅くても16時までに岩手大学に到着するよう計画してください。
なお、岩手大学が指定する以下の期日については、出迎え等の対応を実施します。

(1)仙台空港利用の場合
2012年9月26日(水)または9月27日(木)仙台空港着
仙台空港       岩手大学が手配した旅行会社スタッフ出迎え
仙台空港駅~仙台駅  電車利用(旅行会社スタッフ同行)

仙台駅~盛岡駅    新幹線利用(学生のみ)
盛岡駅着
岩手大学スタッフ出迎え 宿舎へ移動
◆ 仙台空港~盛岡までは新幹線等で所要時間2時間程度、運賃は約7,000円です。
(※国内移動費は学生個人負担となります)

(2)成田空港利用の場合
2012年9月27日(木)成田空港着
成田空港       岩手大学が手配した旅行会社スタッフ出迎え
成田空港駅~東京駅  電車利用(学生のみ)
東京駅~盛岡駅    新幹線利用(学生のみ)
盛岡駅着
岩手大学スタッフ出迎え 宿舎へ移動
◆ 成田空港~盛岡までは新幹線等で所要時間4時間程度、運賃は約16,000円です。
(※国内移動費は学生個人負担となります)

4.緊急連絡先
留学前に何かわからないことがあったときは、こちらに連絡してください。

〒020-8550 岩手県盛岡市上田3-18-34
岩手大学研究交流部国際課
Tel : +81-19-621-6927
Fax : +81-19-621-6290
事務担当:石沢友紀(Yuki Ishizawa (Mr.))
E-mail:gryugaku@iwate-u.ac.jp

 

Il nous est demandé d’envoye un e-mail pour prévenir de nos heures d’arrivée au Japon et à la gare d’Iwaté. A ce jour, le 20 Septembre, aucune réponse ne nous a été donnée.

Written by masakon

septembre 20, 2012 à 12:21

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