岩手大学2013年

Journal de voyage à Iwate – 2012-2013

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Dossier Aquimob, on touche au but !

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Le site d’Aquimob étant fermé, je ne vais pas pouvoir vous montrer la procédure en détail. Suite à l’inscription administrative, nous avons enfin pu réunir une grande partie des documents nécessaires pour finaliser la demande. Ce sont les Relations Internationales de Bordeaux III qui s’occupent de transférer les documents pour Aquimob. Nous avons donc joint :
Avis d’imposition de l’année précédente
Budget prévisionnel (le même que dans notre dossier de mobilité)
Certificat de scolarité de l’année précédente
Certificat de scolarité de l’année en cours
CV
Lettre d’acceptation à l’Université d’Iwaté
Notification définitive du CROUS
Relevé d’identité bancaire (RIB)

Cela dit, il manque certains documents à renvoyer par la suite, à savoir :
– L’attestation d’arrivée à l’Université d’Iwaté : attestation de Bordeaux III et attestation fournie par Aquimob dans le dossier.
Contrat pédagogique définitif (CPD) un mois après l’arrivée, ni trop tôt ni trop tard. Il n’est pas utile de renvoyer de CPD si vous comptez conserver les mêmes matières que dans le Contrat Pédagogique Initial, mais c’est peu probable.

Une fois ces derniers documents fournis, vous devez, si votre dossier est accepté, recevoir 80% du montant de votre allocation, c’est-à-dire 2880€. La somme restante de 720€ est versée lorsque les Relations Internationales reçoivent votre attestation de départ de l’Université d’Iwaté au mois d’Août de l’année suivante.

Ce processus encourage les étudiants à respecter leur contrat pédagogique et à ne pas tenter de rester au Japon. Disons que c’est du foutage de gueule mal vu de profiter de cette opportunité offerte par l’Université de Bordeaux III pour rester là-bas. C’est comme un investissement dans la jeunesse. Personnellement, je dois admettre que si une belle opportunité se présente et si j’ai l’occasion de rester au Japon une année de plus, par exemple avec un visa de travail, j’y réfléchirai à deux fois.

Demande de bourse d’études sur critères sociaux en reprise d’études

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Je suis étudiant cette année, mais ça n’a pas toujours été le cas. Entre 2007 et 2010, je me suis retrouvé dans l’obligation d’exercer un job alimentaire et d’interrompre mes études. Me réinscrire à l’université n’a pas été si pénible que cela, mais redevenir boursier a été sacrément stressant.

En fait, toute personne interrompant ses études, ou ayant plus de 28 ans, change de statut au regard du CROUS. Votre demande devient alors particulière, et les bourses peuvent ne pas être obtenues aussi facilement, et les documents demandés seront un peu différents.

Il faut faire une « Demande d’aide urgente annuelle« , et fournir les documents selon votre situation.

Si vous êtes dans le même cas que moi, vous ne dépendez plus de vos parents et vous faites votre propre déclaration de revenus.

Ils demandent également la Radiation Pôle Emploi ou un Certificat de non-inscription. Je me suis donc vu aller au Pôle Emploi pour leur demander un document attestant que je ne suis pas inscrit chez eux. Intéressant comme démarche ! Il s’avère qu’ils n’en délivrent pas et qu’il faut faire, comme je le pensais, une Attestation sur l’Honneur.

Ca semble logique mais parfois il vaut mieux se comporter bêtement et produire des documents exactement tels qu’ils sont demandés par les administrations…

Là où c’est amusant, c’est que les dossiers de bourse sont à rendre théoriquement entre le 15 janvier et le 30 avril, mais on nous demande un certificat de scolarité pour l’année suivante, qui ne peut être obtenu que durant le mois de juillet…

N’oubliez pas de joindre une lettre expliquant votre situation, qu’elle soit demandée ou non. N’envoyez surtout pas de dossier incomplet, ils ne répondent pas !

Le côté positif, c’est que mon dossier a été validé assez rapidement, et j’ai reçu toutes mes pièces par e-mail :

– J+10 : attribution conditionnelle de bourse et notice pour comprendre le document
– J+11 : dossier social étudiant définitif
J+17 : attribution définitive de bourse

La bonne nouvelle, c’est que le montant définitif accordé a été supérieur au montant préliminaire. Je ne sais pas pourquoi, mais je ne vais pas me plaindre !

C’était pour moi un grand soulagement d’avoir enfin une attribution de bourse, même à l’échelon 0, car un refus du statut d’étudiant boursier m’aurait fermé les portes de l’aide AQUIMOB et j’aurais du financer personnellement toute l’année de mobilité étrangère. Même avec des économies, c’est quand même pénible de devoir se retrouver en stress et de ne pas pouvoir s’investir à fond au Japon, en limitant les transports en commun qui peuvent coûter très cher, ou s’interdire des activités qui ont forcément un coût. Ouf !

Pour accéder au suivi des versements et voir votre situation, une seule adresse : DSE Orion

Written by masakon

septembre 19, 2012 at 1:24

Dépot du CPI

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Aujourd’hui, je viens de remettre le CPI à la responsable des Relations Internationales pour ce qui est du Japon (Mme Duclau). Je lui ai indiqué les difficultés que nous avions eu pour constituer notre dossier, et ce depuis au minimum le mois d’avril !

Lorsqu’elle a vu que nous n’avions choisi que les matières de japonais, j’ai pu voir sa frustration voire son agacement immédiat. Elle semble avoir mis beaucoup d’énergie à la négociation de crédits équivalents d’une université à l’autre. Je lui ai alors expliqué les difficultés de Mme Suzuki ne serait-ce que pour se libérer et prendre connaissance des matières de l’Université d’Iwate qui est de taille plus modeste que les autres. Mme Duclau semble se reposer trop sur Mme Suzuki qui connait moins bien les matières que nous étudiants, et c’est franchement inquiétant pour la suite ! J’ai comme l’impression qu’elle est larguée pour l’administratif !

J’ai développé mon idée à Mme Duclau, qui est qu‘il n’y a pas assez de variété de matières dans la section internationale pour pouvoir faire accepter les crédits à Bordeaux III. Pour la littérature, le niveau est insuffisant à Iwate dans la section internationale, et 100 fois trop dur dans la section Lettres d’Iwate. Que faire pour le PPE, pour l’option FLE ? Rien n’est possible ni réaliste, du moins cette année.

Si les réunions ont commencé et Mme Duclau y a mis du sien, je ne pourrai malheureusement pas bénéficier de leurs fruits. Au moins, Mme Suzuki et tous les autres enseignants responsables, dont Mme Fujimoto, nous avaient tous prévenus d’avance que ce programme comportait des risques, j’espère que ça ne sera pas grave pour la suite pour l’obtention de bourses.

Une photocopie de mon CPI m’a été remise, et une confirmation doit m’être envoyée par courrier. Mme Duclau m’a confié que la demande de convention serait plus tardive que pour les autres universités, étant donné que les cours commencent tard : en gros on est pas prioritaires. Une autre nouvelle inquiétante, franchement ! Ca veut dire non seulement que la demande de VISA est décalée, que la demande de logement universitaire est décalée (seulement 30 places je le rappelle), et que la bourse AQUIMOB peut aussi traîner !

Written by masakon

juin 13, 2012 at 5:57

AQUIMOB, encore un peu de paperasse !

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Aquimob, c’est une aide pour les étudiants en mobilité internationale. Concrètement pour les étudiants en japonais, c’est un maximum de 9 versements de 400€ qui peuvent être touchés, ce qui n’est pas négligeable. Il faut absolument être boursier sur critères sociaux (CROUS) pour y accéder, ce qui est assez dégueulasse injuste pour certains méritant une bourse mais dont les parents gagnent trop. Cette bourse n’est pas systématique, partez du principe que vous n’en bénificierez pas, dans le doute.

L’ouverture des demandes pour l’année prochaine a lieu chaque année le 1er Juin, et ferme le 14 Septembre à minuit. La version papier à envoyer à l’Université d’origine est à envoyer avant le 19 Septembre. Bien, commençons.

J’ai lancé la procédure aujourd’hui 6 Juin. Il est tout d’abord indiqué de lire attentivement la brochure d’aide à la mobilité AQUIMOB. Il faut ensuite sélectionner l’établissement, à priori Bordeaux III.

Les informations des formulaires sont issus des informations extraites directement du site de votre université, ô combien erronées. Il ne faut pas hésiter à préciser une adresse fixe fiable, comme celle de vos parents par exemple. Renseignez bien également les coordonnées du responsable des relations internationales, et non ce n’est pas Mme Duclau comme je le pensais, mais M. Rigollet qui avait organisé et présenté la réunion sur la mobilité le 15 février dernier.

Il est possible d’indiquer que vous êtes en attente de décision pour l’attribution d’une bourse sur critères sociaux, ce qui est mon cas et qui me donne un sang d’encre. Soit j’ai deux bourses, soit je n’ai rien et c’est génial à 3 mois de l’échéance !

Une fois le dossier saisi, il apparaît dans la liste des projets. Il n’y a plus qu’à le soumettre pour pouvoir télécharger son dossier en PDF à imprimer et à envoyer aux R.I. de Bordeaux III.

Quelle joie, le PDF est joli, et ma lettre de motivation… complètement bousillée par l’encodage merdique. Et impossible de modifier ça… Les apostrophes deviennent des « ¿ », les deux caractères japonais de la lettre sont des « 岩大 », j’adore ! Ca reste lisible mais franchement c’est pas clean.

Le PDF est à joindre avec… une tonne de papiers ! Dieu merci ce sont à chaque fois les mêmes documents qui sont demandés ou presque, c’est là qu’on se rend compte qu’il n’y a vraiment aucune communication entre les services, c’est super le gâchis de papier et surtout de temps. Certains documents ne sont accessibles qu’après inscription à l’Université de Bordeaux III, ce qui reporte le renvoi du dossier au mieux à la mi-juillet. Je n’ai pas intérêt à l’oublier !

L’attestation est très simple, et à faire remplir par l’université d’accueil. Les voici :

27 Mars 2012 – Administration

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Plus qu’une semaine avant de rendre les documents à Mme Suzuki pour obtenir un Visa étudiant.

Au menu des papiers, des papiers et encore des papiers !

Formulaire d’inscription à l’université en tant qu’étudiant en mobilité (留学生), en anglais et en japonais

Formulaire pour l’immigration japonaise (étrangement c’est le Ministère de la Justice qui gère ça !)

Formulaire de demande de logement universitaire à Morioka. Il est intéressant de noter qu’on ne peut accéder au logement qu’au maximum 3 jours avant la rentrée ! C’est pas franchement pratique surtout si on vient de loin. J’aurais apprécié un logement pas cher pendant un mois pour profiter du pays, mais vu mes finances je crois que je vais m’en passer et commencer les cours de suite, dommage…

Le formulaire d’immigration est assez compliqué, il a fallu se réunir avec Mme Suzuki pour bien comprendre les finesses du formulaire. Il faut bien réfléchir en particulier à la page sur les revenus et le financement du voyage.

Il faut semble-t-il un minimum de 800 000¥, soit environ 7200€ . Somme que je n’ai pas, là tout de suite !

J’ai fait une demande de bourse du CROUS (échelon 6 !) ainsi qu’un dossier AQUIMOB, pour un total de 800€ par mois. Le problème c’est que les versements du CROUS tardent souvent, et pour AQUIMOB 80% de la bourse est versée en décembre, et le reste en fin d’année.

Pour ne pas avoir de souci, je me demande si je ne vais pas prendre un petit crédit, mais ce n’est pas une décision à prendre à la légère…

Written by masakon

mars 27, 2012 at 7:28