岩手大学2013年

Journal de voyage à Iwate – 2012-2013

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Demande de bourse d’études sur critères sociaux en reprise d’études

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Je suis étudiant cette année, mais ça n’a pas toujours été le cas. Entre 2007 et 2010, je me suis retrouvé dans l’obligation d’exercer un job alimentaire et d’interrompre mes études. Me réinscrire à l’université n’a pas été si pénible que cela, mais redevenir boursier a été sacrément stressant.

En fait, toute personne interrompant ses études, ou ayant plus de 28 ans, change de statut au regard du CROUS. Votre demande devient alors particulière, et les bourses peuvent ne pas être obtenues aussi facilement, et les documents demandés seront un peu différents.

Il faut faire une « Demande d’aide urgente annuelle« , et fournir les documents selon votre situation.

Si vous êtes dans le même cas que moi, vous ne dépendez plus de vos parents et vous faites votre propre déclaration de revenus.

Ils demandent également la Radiation Pôle Emploi ou un Certificat de non-inscription. Je me suis donc vu aller au Pôle Emploi pour leur demander un document attestant que je ne suis pas inscrit chez eux. Intéressant comme démarche ! Il s’avère qu’ils n’en délivrent pas et qu’il faut faire, comme je le pensais, une Attestation sur l’Honneur.

Ca semble logique mais parfois il vaut mieux se comporter bêtement et produire des documents exactement tels qu’ils sont demandés par les administrations…

Là où c’est amusant, c’est que les dossiers de bourse sont à rendre théoriquement entre le 15 janvier et le 30 avril, mais on nous demande un certificat de scolarité pour l’année suivante, qui ne peut être obtenu que durant le mois de juillet…

N’oubliez pas de joindre une lettre expliquant votre situation, qu’elle soit demandée ou non. N’envoyez surtout pas de dossier incomplet, ils ne répondent pas !

Le côté positif, c’est que mon dossier a été validé assez rapidement, et j’ai reçu toutes mes pièces par e-mail :

– J+10 : attribution conditionnelle de bourse et notice pour comprendre le document
– J+11 : dossier social étudiant définitif
J+17 : attribution définitive de bourse

La bonne nouvelle, c’est que le montant définitif accordé a été supérieur au montant préliminaire. Je ne sais pas pourquoi, mais je ne vais pas me plaindre !

C’était pour moi un grand soulagement d’avoir enfin une attribution de bourse, même à l’échelon 0, car un refus du statut d’étudiant boursier m’aurait fermé les portes de l’aide AQUIMOB et j’aurais du financer personnellement toute l’année de mobilité étrangère. Même avec des économies, c’est quand même pénible de devoir se retrouver en stress et de ne pas pouvoir s’investir à fond au Japon, en limitant les transports en commun qui peuvent coûter très cher, ou s’interdire des activités qui ont forcément un coût. Ouf !

Pour accéder au suivi des versements et voir votre situation, une seule adresse : DSE Orion

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Written by masakon

septembre 19, 2012 at 1:24

27 Mars 2012 – Administration

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Plus qu’une semaine avant de rendre les documents à Mme Suzuki pour obtenir un Visa étudiant.

Au menu des papiers, des papiers et encore des papiers !

Formulaire d’inscription à l’université en tant qu’étudiant en mobilité (留学生), en anglais et en japonais

Formulaire pour l’immigration japonaise (étrangement c’est le Ministère de la Justice qui gère ça !)

Formulaire de demande de logement universitaire à Morioka. Il est intéressant de noter qu’on ne peut accéder au logement qu’au maximum 3 jours avant la rentrée ! C’est pas franchement pratique surtout si on vient de loin. J’aurais apprécié un logement pas cher pendant un mois pour profiter du pays, mais vu mes finances je crois que je vais m’en passer et commencer les cours de suite, dommage…

Le formulaire d’immigration est assez compliqué, il a fallu se réunir avec Mme Suzuki pour bien comprendre les finesses du formulaire. Il faut bien réfléchir en particulier à la page sur les revenus et le financement du voyage.

Il faut semble-t-il un minimum de 800 000¥, soit environ 7200€ . Somme que je n’ai pas, là tout de suite !

J’ai fait une demande de bourse du CROUS (échelon 6 !) ainsi qu’un dossier AQUIMOB, pour un total de 800€ par mois. Le problème c’est que les versements du CROUS tardent souvent, et pour AQUIMOB 80% de la bourse est versée en décembre, et le reste en fin d’année.

Pour ne pas avoir de souci, je me demande si je ne vais pas prendre un petit crédit, mais ce n’est pas une décision à prendre à la légère…

Written by masakon

mars 27, 2012 at 7:28

Fin Janvier 2012

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J’ai décidé de faire ce petit journal de voyage pour tâcher de ne rien oublier. Je sais que je relirai tous ces articles dans quelques années et que ça me permettra de me remémorer toutes les choses oubliées, les petits détails.

La préparation du voyage est empreinte de stress, d’attente, de variables difficiles à cerner. Je vais tâcher de tout retracer, ça permettra sans doute aux futurs étudiants en mobilité à l’étranger d’avoir des informations.

Ce que je retiens globalement, c’est que l’accompagnement des étudiants est très opaque et il a fallu courir après les informations, construire un véritable carnet d’adresses !

Le 23 Janvier, je ne savais pas encore si j’allais pouvoir partir, dans quelle université, en résumé le peu d’informations qui filtrait ne permet de se faire une idée précise des tâches à effectuer.

Mme Suzuki, responsable de tous les échanges universitaires, et aussi mon professeur de grammaire japonaise, annonce le 23 Janvier que tous ceux qui souhaitent faire une demande de mobilité. Autant dire que les informations qui filtrent sur le site de Bordeaux III sont maigres.

Le bureau des relations internationales, quant à lui, ne répond à aucun e-mail, on patauge et on galère pour la moindre information.

Mme Suzuki nous annonce donc en plein cours de grammaire « Ah oui au fait, j’allais oublier, pour ceux qui sont intéressés par la mobilité au Japon, vous devez remplir un dossier avant la fin du mois, ça serait bien ! ». Merci de prévenir !

En fait, les pièces nécessaires au dossier sont particulièrement lourdes, mais heureusement tout est à scanner, pas de dossier papier.

– Ensemble des bulletins de notes depuis le début de la scolarité (dans mon cas, ma première inscription à l’université remonte à 2002, et certains manquaient !)
– Carte d’identité
– Passeport
– Certificat de scolarité des deux années précédentes (dans mon cas 2010-2011 et 2011-2012)
– CV
– Dossier de candidature (à télécharger sur le site des Relations Internationales après inscription en ligne)
– 4 photos d’identité
– Budget prévisionnel pour toute l’année, et pour les 3 universités de votre choix
– Lettre de motivation en français et en japonais, pour les 3 universités de votre choix

J’ai donc du, en l’espace d’une semaine, choisir 3 universités parmi une dizaine, en sachant que certaines vont coûter plus cher que les autres, que les infrastructures et l’accès au logement peut être différent, que le temps de transport peut différer, etc.

Mon choix s’est porté sur IWATE (岩手大学) dont dépend Mme Suzuki, NIIGATA (新潟大学) et NAGOYA (名古屋大学) dont dépend Mme Fujimoto (mon professeur de littérature).


J’ai également eu un problème de passeport. J’ai perdu tous mes papiers au mois de Janvier et il a fallu que je demande un extrait de naissance à ma mairie, ils n’ont pas accepté le fait que je demande un passeport sans pièce d’identité, et la préfecture a rejeté une première fois ma demande de passeport…

Evidemment, j’étais en pleine période d’examens, tout en travaillant 5 soirs et franchement c’était très difficile de tout cumuler, mais j’ai finalement déposé le dossier avec toutes les pièces le 1er février (avec mon certificat de dépot de passeport), en attente d’une réponse et en espérant que tout aille bien, mais c’est avec une peur pregnante que j’abordais la chose…

Written by masakon

mars 23, 2012 at 12:53