岩手大学2013年

Journal de voyage à Iwate – 2012-2013

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25 Juillet – Attestation de mobilité étudiante

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Notre source d’inquiétude principale était le financement de notre année. Anthony avait déjà eu une attribution conditionnelle de bourse, tandis que je n’avais même pas pu lancer la démarche de demande de bourse.

Dans mon cas, pour obtenir le statut d’étudiant boursier, j’avais besoin d’une quantité de pièces effroyable, ce qui inclut un certificat de scolarité 2012-2013. Le dossier de bourse est à rendre complété avant le 30 avril 2012, et c’est tout simplement impossible de boucler le dossier dans les temps. J’ai comme l’impression que certains bureaux sont bien éloignés du quotidien et des préoccupations des étudiants, même si leur mission vise à nous servir.

Il s’est écoulé un peu moins de trois semaines depuis notre réinscription et nous n’avons toujours aucun retour du Japon en ce qui concerne nos pièces, ce qui inclut l’Attestation de Mobilité Etudiante sus-dite.

Anthony a décidé d’appeler les Relations Internationales pour avoir plus d’informations sur les délais, et il s’avère que ce n’est pas l’Université d’Iwaté qui les envoie, mais les Relations Internationales de Bordeaux III… Cela peut sembler bête mais il faut le savoir ! Une de nos collègues en mobilité à Hirosaki nous a confirmé l’information un peu plus tard, dommage qu’il n’y ait pas eu plus d’échange entre galériens depuis le début mais bon il est trop tard maintenant.

Il suffit d’écrire à leur bureau pour l’obtenir dans un délai de 48h.

Les choses avancent à leur rythme, avec une certaine inertie. C’est vraiment l’étape qui nous a fait perdre le plus de temps pour rien. Je suis certain que ça semble logique présenté comme ça, et c’est le fait qu’une partie de nos documents est tributaire de la réactivité administrative japonaise qui nous a encouragés à nous montrer patients.

Nous pouvons donc enfin lancer l’inscription administrative ! Oh wait… L’université ferme du 26 Juillet au… 20 Août ! Et Mme Duclau est en vacances jusqu’au… 27 Août. Tout le monde a besoin de vacances mais ça tombe franchement mal pour le coup.

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Written by masakon

septembre 13, 2012 at 11:42

5 Juillet – Inscription à l’Université Bordeaux III en tant qu’étudiants en mobilité

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Je reprends le travail sur le blog, j’ai vraiment été trop occupé pour le maintenir sérieusement. Je vais tâcher de retracer le plus fidèlement possible toutes les étapes administratives que nous avons traversé, ce fut éreintant physiquement et moralement…

 

Nous sommes le 5 Juillet, jour d’ouverture des réinscriptions à Bordeaux III. Nous faisons avec Anthony l’inscription par internet, qui est plutôt simple pour ceux qui étaient déjà inscrits l’an dernier. De toute manière, pour faire partie des étudiants en mobilité il faut avoir été évalué par les enseignants l’année d’avant donc c’est forcément votre cas.

Il suffit de faire bien attention à ne pas commettre d’erreur et de bien lire tous les intitulés, et en fin de saisie on nous apprend que la demande de réinscription à bien été prise en compte, ouf !

Le hic, c’est que pour les étudiants partant dans le cadre d’un programme d’échange international, il faut une photocopie de l’attestation de mobilité… Sûrement un document qui est renvoyé depuis le Japon en même temps que la lettre d’acceptation, et le Certificate of Eligibility.

Affaire à suivre…

Written by masakon

septembre 13, 2012 at 10:54

AQUIMOB, encore un peu de paperasse !

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Aquimob, c’est une aide pour les étudiants en mobilité internationale. Concrètement pour les étudiants en japonais, c’est un maximum de 9 versements de 400€ qui peuvent être touchés, ce qui n’est pas négligeable. Il faut absolument être boursier sur critères sociaux (CROUS) pour y accéder, ce qui est assez dégueulasse injuste pour certains méritant une bourse mais dont les parents gagnent trop. Cette bourse n’est pas systématique, partez du principe que vous n’en bénificierez pas, dans le doute.

L’ouverture des demandes pour l’année prochaine a lieu chaque année le 1er Juin, et ferme le 14 Septembre à minuit. La version papier à envoyer à l’Université d’origine est à envoyer avant le 19 Septembre. Bien, commençons.

J’ai lancé la procédure aujourd’hui 6 Juin. Il est tout d’abord indiqué de lire attentivement la brochure d’aide à la mobilité AQUIMOB. Il faut ensuite sélectionner l’établissement, à priori Bordeaux III.

Les informations des formulaires sont issus des informations extraites directement du site de votre université, ô combien erronées. Il ne faut pas hésiter à préciser une adresse fixe fiable, comme celle de vos parents par exemple. Renseignez bien également les coordonnées du responsable des relations internationales, et non ce n’est pas Mme Duclau comme je le pensais, mais M. Rigollet qui avait organisé et présenté la réunion sur la mobilité le 15 février dernier.

Il est possible d’indiquer que vous êtes en attente de décision pour l’attribution d’une bourse sur critères sociaux, ce qui est mon cas et qui me donne un sang d’encre. Soit j’ai deux bourses, soit je n’ai rien et c’est génial à 3 mois de l’échéance !

Une fois le dossier saisi, il apparaît dans la liste des projets. Il n’y a plus qu’à le soumettre pour pouvoir télécharger son dossier en PDF à imprimer et à envoyer aux R.I. de Bordeaux III.

Quelle joie, le PDF est joli, et ma lettre de motivation… complètement bousillée par l’encodage merdique. Et impossible de modifier ça… Les apostrophes deviennent des « ¿ », les deux caractères japonais de la lettre sont des « 岩大 », j’adore ! Ca reste lisible mais franchement c’est pas clean.

Le PDF est à joindre avec… une tonne de papiers ! Dieu merci ce sont à chaque fois les mêmes documents qui sont demandés ou presque, c’est là qu’on se rend compte qu’il n’y a vraiment aucune communication entre les services, c’est super le gâchis de papier et surtout de temps. Certains documents ne sont accessibles qu’après inscription à l’Université de Bordeaux III, ce qui reporte le renvoi du dossier au mieux à la mi-juillet. Je n’ai pas intérêt à l’oublier !

L’attestation est très simple, et à faire remplir par l’université d’accueil. Les voici :

27 Mars 2012 – Administration

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Plus qu’une semaine avant de rendre les documents à Mme Suzuki pour obtenir un Visa étudiant.

Au menu des papiers, des papiers et encore des papiers !

Formulaire d’inscription à l’université en tant qu’étudiant en mobilité (留学生), en anglais et en japonais

Formulaire pour l’immigration japonaise (étrangement c’est le Ministère de la Justice qui gère ça !)

Formulaire de demande de logement universitaire à Morioka. Il est intéressant de noter qu’on ne peut accéder au logement qu’au maximum 3 jours avant la rentrée ! C’est pas franchement pratique surtout si on vient de loin. J’aurais apprécié un logement pas cher pendant un mois pour profiter du pays, mais vu mes finances je crois que je vais m’en passer et commencer les cours de suite, dommage…

Le formulaire d’immigration est assez compliqué, il a fallu se réunir avec Mme Suzuki pour bien comprendre les finesses du formulaire. Il faut bien réfléchir en particulier à la page sur les revenus et le financement du voyage.

Il faut semble-t-il un minimum de 800 000¥, soit environ 7200€ . Somme que je n’ai pas, là tout de suite !

J’ai fait une demande de bourse du CROUS (échelon 6 !) ainsi qu’un dossier AQUIMOB, pour un total de 800€ par mois. Le problème c’est que les versements du CROUS tardent souvent, et pour AQUIMOB 80% de la bourse est versée en décembre, et le reste en fin d’année.

Pour ne pas avoir de souci, je me demande si je ne vais pas prendre un petit crédit, mais ce n’est pas une décision à prendre à la légère…

Written by masakon

mars 27, 2012 at 7:28

Fin Janvier 2012

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J’ai décidé de faire ce petit journal de voyage pour tâcher de ne rien oublier. Je sais que je relirai tous ces articles dans quelques années et que ça me permettra de me remémorer toutes les choses oubliées, les petits détails.

La préparation du voyage est empreinte de stress, d’attente, de variables difficiles à cerner. Je vais tâcher de tout retracer, ça permettra sans doute aux futurs étudiants en mobilité à l’étranger d’avoir des informations.

Ce que je retiens globalement, c’est que l’accompagnement des étudiants est très opaque et il a fallu courir après les informations, construire un véritable carnet d’adresses !

Le 23 Janvier, je ne savais pas encore si j’allais pouvoir partir, dans quelle université, en résumé le peu d’informations qui filtrait ne permet de se faire une idée précise des tâches à effectuer.

Mme Suzuki, responsable de tous les échanges universitaires, et aussi mon professeur de grammaire japonaise, annonce le 23 Janvier que tous ceux qui souhaitent faire une demande de mobilité. Autant dire que les informations qui filtrent sur le site de Bordeaux III sont maigres.

Le bureau des relations internationales, quant à lui, ne répond à aucun e-mail, on patauge et on galère pour la moindre information.

Mme Suzuki nous annonce donc en plein cours de grammaire « Ah oui au fait, j’allais oublier, pour ceux qui sont intéressés par la mobilité au Japon, vous devez remplir un dossier avant la fin du mois, ça serait bien ! ». Merci de prévenir !

En fait, les pièces nécessaires au dossier sont particulièrement lourdes, mais heureusement tout est à scanner, pas de dossier papier.

– Ensemble des bulletins de notes depuis le début de la scolarité (dans mon cas, ma première inscription à l’université remonte à 2002, et certains manquaient !)
– Carte d’identité
– Passeport
– Certificat de scolarité des deux années précédentes (dans mon cas 2010-2011 et 2011-2012)
– CV
– Dossier de candidature (à télécharger sur le site des Relations Internationales après inscription en ligne)
– 4 photos d’identité
– Budget prévisionnel pour toute l’année, et pour les 3 universités de votre choix
– Lettre de motivation en français et en japonais, pour les 3 universités de votre choix

J’ai donc du, en l’espace d’une semaine, choisir 3 universités parmi une dizaine, en sachant que certaines vont coûter plus cher que les autres, que les infrastructures et l’accès au logement peut être différent, que le temps de transport peut différer, etc.

Mon choix s’est porté sur IWATE (岩手大学) dont dépend Mme Suzuki, NIIGATA (新潟大学) et NAGOYA (名古屋大学) dont dépend Mme Fujimoto (mon professeur de littérature).


J’ai également eu un problème de passeport. J’ai perdu tous mes papiers au mois de Janvier et il a fallu que je demande un extrait de naissance à ma mairie, ils n’ont pas accepté le fait que je demande un passeport sans pièce d’identité, et la préfecture a rejeté une première fois ma demande de passeport…

Evidemment, j’étais en pleine période d’examens, tout en travaillant 5 soirs et franchement c’était très difficile de tout cumuler, mais j’ai finalement déposé le dossier avec toutes les pièces le 1er février (avec mon certificat de dépot de passeport), en attente d’une réponse et en espérant que tout aille bien, mais c’est avec une peur pregnante que j’abordais la chose…

Written by masakon

mars 23, 2012 at 12:53